Location photocopieur couleur
Qu'est-ce-qu'un photocopieur couleur ?
Un photocopieur est un appareil d'impression, de technologie numérique ou analogique, permettant la reproduction rapide de documents originaux en un ou plusieurs exemplaires.
Le copieur possède un ou plusieurs magasins de papier de différents formats (B6, A3, A4, A5, A6…) ainsi que diverses fonctionnalités permettant une mise en forme optimisée des documents reproduits (copie recto-verso, agrafage, piqûre à cheval, perforation, etc.).
La reproduction de documents est rendue possible grâce à un (ou plusieurs) cylindre métallique (ou tambour) recouvert d'une couche de matériau semi-conducteur, dont la particularité est d'être électriquement résistant en état de veille, mais de devenir conducteur une fois éclairé.
La première étape consiste donc à charger positivement cette couche de semi-conducteur d'électricité statique. L'image à reproduire est ensuite projetée, via un objectif et des miroirs, sur le tambour et ses zones claires rendent la surface semi-conductrice électriquement neutre.
L'étape suivante voit le toner (poudre pigmentée composée de résine thermosensible qui se dépose sur le papier) adhérer au tambour et se fixer sur les zones sombres de l'image, toujours chargées positivement. Une feuille de papier passe alors contre le tambour : celle-ci est d'abord chargée électriquement, puis chauffée, pour permettre aux particules de carbone d'adhérer et de s'incruster à ses fibres.
Pour les photocopieurs couleur, le principe est le même que celui des photocopieurs noir et blanc, sauf que la feuille de papier est soumise à 4 dépôts différents de toner (cyan, magenta, jaune et noir).
Comment bien choisir un photocopieur couleur ?
Le choix d'un photocopieur couleur se fait avant tout en fonction de vos besoins et de l'usage que vous souhaitez en faire.
Il faut savoir qu'aujourd'hui, beaucoup de copieurs sont multifonction et font également office d' imprimante, de scanner et même de télécopieur. Il vous sera donc nécessaire de vous renseigner sur les différentes fonctions inhérentes aux photocopieurs qui vous intéressent, afin de faire un choix conforme à vos attentes et à vos besoins. Inutile, par exemple, de faire l'acquisition d'un copieur doté d'un fax si vous envoyez systématiquement vos documents par e-mail ou par courrier.
Des paramètres plus techniques entrent ensuite en compte. L'élément auquel il faut accorder le plus d'importance est certainement la vitesse d'impression des documents. Celle-ci varie de 15 à 130 copies par minutes et détermine le niveau de confort d'utilisation. Si vous prévoyez un usage intensif du copieur, une vitesse d'impression élevée sera bien évidemment plus adaptée à votre activité.
La résolution est également une donnée qu'il ne faut pas négliger, sachant que plus elle est élevée, plus la qualité d'impression est bonne.
Avant l'achat ou la location du photocopieur, il est aussi primordial de se renseigner sur les différents formats d'impression qu'il prend en charge (B6, A3, A4, A5, A6…).
Le budget et l'espace que vous avez décidé de dédier à votre futur photocopieur couleur sont bien entendu deux autres critères déterminants dans votre décision.
Fonctionnalités d'un photocopieur couleur ?
Il est aujourd'hui de plus en plus fréquent que le photocopieur soit combiné, en option ou non, à une imprimante, un scanner ou un fax. On parle alors de périphérique multifonction qui propose un grand de nombre de fonctionnalités utiles, permettant une économie de temps et d'argent avantageuse.
Associé à des solutions logicielles professionnelles, le photocopieur multifonction peut par exemple devenir un outil performant dans la gestion, le classement et l'archivage des documents. Il est alors possible de fusionner des informations et des fichiers provenant de sources différentes ou d'envoyer des documents vers de multiples destinations en une seule opération.
Certains copieurs dotés de la fonction imprimante sont en mesure d'effectuer un marquage sécurisé des documents ainsi que des impressions cryptées ou protégées par mot de passe.
La plupart des photocopieurs sont également pourvus de fonctions intelligentes inédites qui permettent de contrôler l'utilisation de la couleur de façon très précise. Grâce à leur fonction d'auto-détection, ces périphériques décèlent la présence de couleur dans les documents et impriment uniquement les pages concernées. Ce procédé permet de ne plus gâcher d'encre couleur et, par conséquent, de faire de précieuses économies.
Selon leur modèle, les fonctionnalités suivantes sont également disponibles sur les photocopieurs couleur que nous proposons :
- agrafage des documents ;
- mode brochure/piqûre à cheval ;
- perforation des documents ;
- impression de couverture ;
- fonction recto-verso ;
- calibrage automatique des documents ;
- lissage des documents ;
- reproduction en demi-teinte ;
- stabilisateur d'image ;
- écran tactile ou orientable ;
- protection des données ;
- possibilité d'utiliser du papier d'épaisseurs différentes, et même des transparents pour rétroprojecteur.
Louer ou acheter un photocopieur couleur ?
L'achat d'un photocopieur couleur représentant une dépense assez lourde, il est parfois plus judicieux de se tourner vers la location, moins onéreuse au moment de l'acquisition du matériel et surtout plus flexible.
En effet, la location vous donne la liberté de changer de photocopieur aussi souvent que vous le voulez, en fonction de l'évolution de vos besoins mais aussi des nouveaux produits proposés sur le marché. Cette formule vous donne donc la possibilité d'être constamment à la pointe de la technologie.
A l'inverse, devenir propriétaire d'un photocopieur couleur vous lie pour de nombreuses années à votre copieur mais vous avez néanmoins la garantie d'acquérir du matériel qui n'a encore jamais servi. Notre stock de pièces détachées nous permettra de réparer rapidement votre copieur en cas de panne.
Quelque soit le mode d'acquisition de votre photocopieur, nous en assurons la maintenance pour un minimum de 7 ans.