Une nouvelle ère s’ouvre pour les entreprises européennes. Entre 2025 et 2027, plusieurs lois européennes vont profondément transformer la façon dont nous utilisons et protégeons nos outils numériques.
Imprimantes, GED (gestion électronique de documents), téléphonie, caméras de surveillance, contrôle d’accès… tout va être concerné.
Mais derrière ce mot un peu inquiétant de “régulation”, il ne s’agit pas de complexifier la vie des entreprises. L’objectif est simple : plus de sécurité, de transparence et de maîtrise.
Voici les 4 textes clés à connaître, expliqués simplement.
1. Data Act (à partir de septembre 2025)
Avant, récupérer ou déplacer vos données dépendait souvent du fournisseur. Le Data Act vous donne un droit d’accès et de portabilité : vous pouvez consulter, extraire et partager les données générées par vos équipements, et changer de prestataire plus facilement .
➡️ Vous devez pouvoir accéder, récupérer et transférer les données générées par vos équipements connectés (imprimantes, scanners, capteurs…).
➡️ Vous devez aussi pouvoir changer de prestataire cloud sans être bloqué.
Concrètement pour vous :
- Demandez à vos fournisseurs des clauses de “réversibilité”.
- Listez les données que vos outils produisent (impressions, logs, usages GED).
- Assurez-vous que vous pouvez les exporter facilement.
2. AI Act (2025 → 2027)
L’intelligence artificielle est partout… mais pas sans règles.
L’AI Act classe les usages de l’IA selon leur niveau de risque :
- Risque minimal : peu ou pas d’obligation (ex. chatbots simples).
- Risque élevé : obligations fortes de contrôle et de transparence (ex. IA qui sélectionne des CV, outils médicaux).
- Risque inacceptable : interdits (ex. surveillance biométrique de masse).
Concrètement pour vous :
- Les IA “simples” comme la reconnaissance automatique de factures (OCR) ou le classement de documents sont possibles, à condition de les documenter.
- Si vous déployez une IA classée “à risque élevé”, vous devez démontrer (et pouvoir documenter) la conformité aux exigences de l’AI Act : gestion des risques, qualité des données, tests d’exactitude/robustesse, supervision humaine, journalisation, et respect des instructions du fournisseur. Le fournisseur, lui, doit avoir mené l’évaluation de conformité, fourni la documentation et apposé le marquage CE.
3. NIS2 (dès 2025)
La directive NIS2 impose un renforcement de la cybersécurité dans de nombreux secteurs, et touche aussi leurs prestataires.
Les réflexes essentiels :
- Mises à jour régulières (imprimantes, PC, caméras).
- Mots de passe solides + double validation (MFA).
- Sauvegardes testées (3 copies sur 2 supports différents, dont 1 hors ligne).
- Journalisation des accès et impressions.
- Procédure claire en cas d’incident.
Concrètement pour vous :
Les dirigeants sont responsables : il faut démontrer que la sécurité n’est pas laissée au hasard.
4. Cyber Resilience Act (2026 → 2027)
Le CRA concerne tous les produits contenant du numérique : imprimantes multifonctions, caméras, lecteurs de badges, logiciels…
Ce qui change :
- Ils doivent être conçus pour être sécurisés dès le départ.
- Ils doivent recevoir des mises à jour régulières pour corriger les vulnérabilités.
- Les fabricants devront publier et gérer les failles de sécurité.
Concrètement pour vous :
- D’ici septembre 2026, obligation de signaler les failles.
- À partir de décembre 2027, toutes les obligations principales seront en vigueur.
Pourquoi c’est une opportunité
Ces régulations ne sont pas là pour freiner, mais pour accélérer la confiance et la continuité.
- ✅ Moins de risques de cyberattaque.
- ✅ Des données mieux exploitées.
- ✅ Des clients et partenaires rassurés.
- ✅ Des outils numériques plus fiables.
Comment AM vous accompagne
Chez AM, notre rôle est de traduire ces sigles en actions simples et concrètes :
- Vos imprimantes RICOH bien gérées et mises à jour.
- Vos documents centralisés, rangés et protégés.
- Votre téléphonie 3CX sécurisée.
- Vos caméras et contrôles d’accès tenus à jour.
👉 Une base saine, et vous êtes déjà alignés avec l’essentiel de ces nouvelles règles.
📌 Sources :