Étude de cas : Un cabinet d’avocats passe au photocopieur multifonction en leasing

Dans un cabinet d’avocats, la gestion documentaire est au cœur de l’activité.

Dossiers clients, contrats, conclusions, pièces justificatives, actes juridiques… Les volumes d’impression sont importants et la fiabilité du matériel est essentielle.

Récemment, AM Paris a accompagné un cabinet d’avocats parisien dans la modernisation de son parc d’impression. Objectif : réduire les coûts, sécuriser les documents et améliorer la productivité.

Retour sur cette étude de cas.

Les défis du cabinet : volume, confidentialité et performance

Avant notre intervention, le cabinet utilisait une imprimante standard devenue inadaptée à son activité.

Plusieurs problématiques impactaient le quotidien des équipes :

Coût élevé des consommables, notamment des cartouches d’encre.
Pannes fréquentes, générant des interruptions dans le traitement des dossiers.
Absence de solution de numérisation structurée, entraînant un archivage papier volumineux.
Manque de sécurisation des impressions, pourtant indispensable dans le secteur juridique.

Dans un environnement où la confidentialité est primordiale, ces limites représentaient un véritable frein opérationnel.

La solution AM : un photocopieur multifonction Ricoh en leasing

Après un audit d’impression, AM Paris a recommandé la mise en place d’un photocopieur multifonction Ricoh en leasing.

Pourquoi le leasing ?

Aucun investissement initial lourd
Budget mensuel maîtrisé
Maintenance et suivi inclus
Évolutivité selon les besoins du cabinet

Le matériel installé offre :

Impression haute performance adaptée aux gros volumes
Scan-to-email et intégration GED pour un archivage numérique structuré
Authentification par badge pour sécuriser les impressions sensibles
Gestion optimisée des consommables

Une solution clé en main, pensée pour les environnements exigeants.

Les résultats : efficacité, sécurité et économies

Quelques mois après l’installation, les bénéfices sont concrets :

✔ Réduction des coûts d’impression d’environ 30 %

Grâce à un coût à la page optimisé et une meilleure gestion des consommables.

✔ Gain de temps significatif

Moins d’interruptions, impressions plus rapides, numérisation simplifiée.

✔ Sécurité renforcée

Les documents confidentiels ne restent plus sur le bac de sortie grâce à l’authentification utilisateur.

✔ Archivage digital structuré

Moins de stockage physique, accès rapide aux dossiers, meilleure organisation interne.

Le cabinet peut désormais se concentrer pleinement sur son activité juridique, sans se soucier de la gestion technique de son parc d’impression.

Pourquoi le leasing est particulièrement adapté aux cabinets juridiques ?

Le leasing permet :

De lisser les dépenses dans le temps
De bénéficier d’un matériel toujours performant
D’inclure maintenance et assistance
D’adapter la solution en cas d’évolution des besoins

Dans un secteur où la rigueur et la confidentialité sont essentielles, disposer d’un partenaire unique pour le matériel, la maintenance et l’optimisation des flux documentaires est un véritable atout.

En résumé

Pour ce cabinet d’avocats, le passage au photocopieur multifonction Ricoh en leasing avec AM Paris a permis :

De réduire les coûts
D’améliorer la productivité
De sécuriser les documents sensibles
De moderniser la gestion documentaire

Grâce au leasing d’un photocopieur multifonction, ce cabinet d’avocats a pu optimiser ses coûts, améliorer son efficacité et garantir la sécurité de ses documents sensibles. Une solution clé en main qui permet de se concentrer sur son cœur de métier sans se soucier de la gestion de l’impression.

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