Papercut

Dans certaines administrations, comme les écoles et universités, les imprimantes sont très sollicitées au quotidien. Pour pouvoir gérer intelligemment ce nombre d’utilisateur AM-Paris vous propose une solution facile et économique : PaperCut.

PaperCut est un logiciel à installer directement sur votre imprimante et qui va gérer le nombre d’impression autorisées par un utilisateur. Ce système permet un suivi précis en temps réel du nombre d’impression par un utilisateur. Vous pourrez donc régler facilement les autorisations pour tous vos collaborateurs.

L’adoption de cet outil à votre administration vous octroie plusieurs avantages :

• Une réduction des coûts : Les utilisateurs de PaperCut ont observé une économie allant jusqu’à 30% de leur budget impression depuis l’installation de l’outil.
• Sécurisation des documents sensibles : Afin de rendre le processus le plus sécurisé possible, les personnes imprimant des documents identifiés comme sensibles doivent être présentes devant la machine et scanner leur badge pour lancer l'impression.
• Conformité RGPD : le cryptage des données réalisé par Papercut permet une conformité avec la nouvelle norme RGPD sur la protection des données personnelles.

Avec PaperCut vous profitez :

• De la formation gratuite de vos collaborateurs
• De l’installation de PaperCut sur vos dispositifs
• La maintenance continue de PaperCut et un service client à votre disposition

Pourquoi choisir Papercut pour mon entreprise ?

PaperCut s'adresse à de nombreux domaines d'activité et à diverses infrastructures. C'est une solution qui élimine le gaspillage et encourage les utilisateurs à prendre la responsabilité de l'utilisation de leurs impressions. Ce logiciel fonctionne directement sur votre imprimante multifonction.

Le logiciel vous transmet des infos utiles sur :

• Les rapports d’utilisation de vos imprimantes
• Des comptes rendu des impressions sécurisées
• Un accès sécurisé aux périphériques
• La mise en œuvre de politiques d’impressions (recto-verso, découragement ou désactivation de l'impression couleur, etc.)
• D’un dispositif de contrôle administrateur (niveau de toner, erreurs d'impression, etc.)

Dans cette configuration PaperCut, vous pouvez également gérer et contrôler l'impression de bureau. Dans le but de réduire le gaspillage et d'économiser l'argent de votre entreprise. Les employés pourront imprimer leurs documents au moment et à l'endroit où ils en ont besoin.