Comment connecter une imprimante Ricoh en Wi-Fi

Passer votre imprimante Ricoh en Wi-Fi, c'est imprimer depuis tous vos postes et vos mobiles sans le moindre câble réseau. La machine rejoint votre box, puis reste disponible pour chaque appareil connecté au même réseau sans fil. Sur la plupart des modèles Ricoh, deux méthodes suffisent, le bouton WPS et le code PIN. Ce guide se concentre sur la connexion sans fil, ses prérequis, les étapes du WPS et du code PIN, et les vérifications utiles si la liaison échoue.

Quels sont les prérequis ?

Avant de lancer la connexion sans fil, réunissez quelques éléments. Cela évite les interruptions et accélère la procédure.

  • Une box ou un routeur Wi-Fi opérationnel et allumé, avec un accès internet actif.
  • Le nom de votre réseau, aussi appelé SSID, ainsi que la clé réseau, autrement dit le mot de passe Wi-Fi.
  • Une imprimante Ricoh compatible sans fil, sous tension et placée près du point d'accès le temps du réglage.
  • Pour la méthode du code PIN, un ordinateur déjà relié au même routeur.

Gardez le SSID et la clé réseau à portée de main, car ils vous seront demandés pendant l'association. Notez aussi que certains modèles d'entrée de gamme se connectent uniquement en filaire, vérifiez donc que votre appareil gère bien le Wi-Fi avant de commencer.

Comment connecter via le bouton WPS ?

La méthode WPS est la plus rapide pour une mise en réseau sans fil. Elle relie l'imprimante à la box en quelques secondes, sans avoir à saisir la clé réseau.

  1. Sur l'imprimante, ouvrez les réglages réseau, puis activez la fonction sans fil, parfois nommée mode AP ou WPS selon le modèle.
  2. Lancez la recherche WPS depuis l'imprimante, qui se met alors en attente d'un point d'accès.
  3. Dans les deux minutes, appuyez sur le bouton WPS de votre box ou routeur, souvent marqué de deux flèches formant un cercle.
  4. Patientez quelques instants, le temps que l'imprimante détecte le réseau et s'y associe.
  5. Un message du type « Connexion à AP réussie » apparaît sur l'écran de la machine.

Si rien ne se produit après deux minutes, relancez la recherche WPS, puis appuyez de nouveau sur le bouton de la box. Ce délai court répond à une logique de sécurité.

Comment connecter via le code PIN ?

Quand votre box ne possède pas de bouton WPS physique, le code PIN prend le relais. Cette méthode s'appuie sur un ordinateur déjà connecté au routeur.

L'imprimante affiche un code PIN à plusieurs chiffres, lisible sur son écran ou dans son rapport de configuration. Depuis l'ordinateur relié au réseau, ouvrez l'interface d'administration de la box, repérez la rubrique WPS ou connexion sans fil, saisissez ce code, puis validez. Le routeur autorise alors l'imprimante à rejoindre le Wi-Fi, et le même message de réussite s'affiche sur la machine.

Comment installer le pilote après la connexion ?

Une fois l'imprimante visible sur le réseau, vos ordinateurs ont besoin du bon pilote pour dialoguer avec elle. Ce pilote est le logiciel qui traduit vos documents dans un langage compris par la machine.

Vous avez deux possibilités. La première, utiliser le CD-ROM livré avec l'imprimante, qui installe le pilote et lance la détection sur le réseau. La seconde, télécharger le pilote correspondant à votre modèle, puis suivre l'assistant qui repère l'imprimante connectée en Wi-Fi.

Pour le détail complet de cette étape, consultez notre guide dédié à l'installation du pilote d'une imprimante Ricoh. Et si vous explorez les autres branchements, notre article sur la connexion d'une imprimante Ricoh couvre aussi le mode filaire.

Que faire en cas d'échec de connexion ?

Si l'imprimante affiche un message « échec » ou ne rejoint pas le réseau, quelques contrôles suffisent dans la plupart des cas.

  • Confirmez que la box est allumée, que l'accès internet fonctionne et que le Wi-Fi est bien actif.
  • Revérifiez la clé réseau saisie, car une majuscule ou un caractère oublié bloque la liaison.
  • Rapprochez l'imprimante de la box, un signal trop faible empêche l'association sans fil.
  • Assurez-vous d'avoir appuyé sur le bouton WPS dans le délai de deux minutes, sinon reprenez la procédure depuis le début.
  • Redémarrez l'imprimante et la box, puis relancez la connexion sans fil.

Si le souci persiste, le réglage réseau de votre parc mérite sans doute un diagnostic plus approfondi.

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Questions fréquentes

Faut-il un câble pour une connexion Wi-Fi ?

Non. La connexion Wi-Fi est par définition sans fil. Une fois l'imprimante associée à votre box, elle imprime via le réseau, sans câble entre la machine et l'ordinateur. Seule l'alimentation électrique reste nécessaire.

Où trouver le SSID et la clé réseau ?

Le SSID est le nom de votre réseau sans fil. Avec la clé réseau, le mot de passe Wi-Fi, il figure souvent sur une étiquette collée sous la box ou à l'arrière. Ces informations sont aussi visibles dans l'interface d'administration du routeur.

Et si ma box n'a pas de bouton WPS ?

Optez pour la méthode du code PIN. L'imprimante génère un code que vous saisissez dans l'interface de la box, depuis un ordinateur relié au réseau. La machine rejoint alors le Wi-Fi sans aucun bouton physique.

Toutes les imprimantes Ricoh sont-elles compatibles Wi-Fi ?

Non, pas systématiquement. Certains modèles se connectent uniquement en filaire. Vérifiez la fiche de votre appareil ou la présence d'une option sans fil dans ses réglages réseau avant de lancer la procédure.